Atıfta numara olması yeterli değildir

Bir özetin sonunda ‘sayfa 1’ yazması güven verici görünebilir. Dosyayı açıp ilk sayfaya gittiğinizde ise yalnızca kapakla karşılaşırsınız. Model basılı sayfa numarasını kullanmış, siz dosyanın başından saymış olabilirsiniz. Üstelik doğru sayfaya ulaşsanız bile metin, özetin kurduğu cümleyi desteklemeyebilir. Bu uygulamada önce kaynağın yerini, ardından iddiayla ilişkisini kontrol edeceksiniz.

Dosyayı bir PDF okuyucuda açın ve sayfaları baştan sona inceleyin. Burada herhangi bir yapay zekâ aracının dosyayı doğru okuyacağı varsayılmıyor. Okuyucunuz metin seçmeyi destekliyorsa K1 ve M1 kayıtlarını bulmayı deneyin. Başlık veya numara bulunamıyorsa önce dosyayı görsel olarak kontrol edin; bulunamayan metnin belgede olmadığı sonucuna hemen varmayın.

Adobe, belgelerin ön bölümleri nedeniyle basılı sayfa numaralarının gezinmede görülen sıra veya etiketlerle farklılaşabileceğini açıklar. Bu örnekte de kapak ve içindekiler, birinci bölümden önce gelir. Kullanılan uygulamanın gösterdiği numarayı evrensel bir konum tanımı olarak kabul etmek yerine, belge üzerindeki işareti ve dosyadaki sırayı ayrı kaydedeceğiz.Kaynak: Adobe Acrobat — Sayfaları yeniden numaralandırma

Dört sayfanın konum haritasını çıkarın

Sentetik AT-04 / Sürüm 1 konum tablosu
Dosyadaki sıraBasılı numaraBaşlıkİddia için kullanılacak kayıt
PDF 1 / 4YokAtölye dosyasıKapak; katılım sınırı içermez.
PDF 2 / 4iİçindekilerBölüm konumunu gösterir; kuralın kendisi değildir.
PDF 3 / 411. KatılımK1: en fazla 9 kişi; K2: gözlemciler dahil.
PDF 4 / 422. MalzemeM1: grup başına 2 kit; M2: kişi sayısıyla çarpılmaz.

Tabloyu ekrandaki sayfalarla karşılaştırarak tamamlayın. Kapağa otomatik olarak basılı 1 numarası vermeyin. İçindekilerde görülen 1 ise içinde bulunduğunuz sayfanın numarası değildir; Katılım bölümüne gönderme yapar. Bu ayrım özellikle uzun dosyalarda, arama sonucunda yalnızca içindekiler satırı bulunduğunda önem kazanır. Aranan sözcüğün görünmesi, ilgili hükmün de bulunduğu anlamına gelmez.

Kontrol kaydında dosyanın adının yanında AT-04 kimliğini ve sürümünü tutun. Aynı adla kaydedilmiş başka bir dosyanın sayfa düzeni değişebilir. Buradaki sürüm bilgisi yalnızca bu eğitim dosyasını tanımlar; kurumsal belgelerin yürürlük denetimini yapmaz. Yürürlükteki kaynağın seçimi için ilgili teknik belge yazısındaki ayrı karar tablosunu kullanabilirsiniz.

Konumdan sonra kapsamı sınayın

İlk taslak şöyle olsun: ‘Bir gruba 9 katılımcı ve ayrıca 2 gözlemci alınabilir; kişi başına 2 kit gerekir. Kaynak: sayfa 1.’ Bu cümle açıklama amacıyla hazırlanmış hatalı bir çıktıdır. PDF 3’teki K1 ve K2 birlikte okunduğunda toplam sınırın gözlemcileri de kapsadığı görülür. M1 ve M2 ise kitlerin kişiye değil gruba göre hesaplandığını söyler.

Elle hazırlanmış iddia denetimi
İddiaKaynak konumuKararDüzeltme
9 katılımcı + 2 gözlemci tek gruba sığar.K1–K2; basılı 1; PDF 3/4Desteklenmiyor11 kişi, 9 kişilik toplam sınırı aşar.
Kit sayısı kişi başına 2’dir.M1–M2; basılı 2; PDF 4/4Kaynağa aykırıHer grup için 2 ortak kit.
Kesinleşmiş 2 grup için 4 kit hazırlanır.M1; basılı 2; PDF 4/4Hesapla destekleniyor2 grup × 2 kit = 4 kit.

Son satırda iki grubun kesinleştiği, görevin ek girdisidir; PDF bütün başvurular için iki grup kurulacağını söylemez. Kaynağın verdiği kural ile sizin verdiğiniz olay bilgisini ayrı yazın. Aynı şekilde kişi sınırının aşılması grupların kendiliğinden bölündüğü anlamına gelmez. K3’e göre yerleşimi sorumlu kesinleştirir. Bir kuraldan yeni bir yetki üretmeyin.

İsteme bulunabilir bir kaynak biçimi ekleyin

PDF atfını denetlenebilir yapan istem
AT-04 / Sürüm 1 dosyasını kullan. Toplam kişi sınırını ve kesinleşmiş iki grubun kit ihtiyacını ayrı yanıtla. Her iddiaya bölüm, kayıt kodu, basılı sayfa ve dosya sırası ekle. Basılı numarayı okuyamıyorsan tahmin etme. Kaynak kuralını, görevde verilen iki grup bilgisini ve yaptığın hesabı ayır. İçindekiler satırını kuralın kanıtı olarak kullanma. Katılım yerleşimini kesinleştirme.
Elle hazırlanmış beklenen kaynaklı cevap
Bir grupta gözlemciler dahil en fazla 9 kişi bulunur. [AT-04 v1, Bölüm 1, K1–K2, basılı s. 1, PDF 3/4]
Görev girdisi: 2 grup kesinleşmiş.
Her grup için 2 ortak kit gerekir; 2 × 2 = 4 kit. [AT-04 v1, Bölüm 2, M1–M2, basılı s. 2, PDF 4/4]
Yerleşim kararı sorumluya aittir. [K3, basılı s. 1, PDF 3/4]

Bu biçim uzun görünüyorsa son raporda kısa bir kaynak kodu kullanıp ayrıntılı konum tablosuna bağlayabilirsiniz. Önemli olan izlenebilirliğin korunmasıdır. Modelin ürettiği kodu gerçek dosyadaki pasajla en az bir kez eşleştirin. Otomatik oluşturulan atıf dizisini kendi kendisinin doğrulaması gibi sunmayın; kontrol eden kişi aynı hatalı çıktıyı tekrar okumakla yetinmemelidir.

Sayfa düzeni değişince atfı yeniden açın

  1. Doğru dosya kimliği ve sürümü açık mı?
  2. Basılı numara ile PDF sırası ayrı mı?
  3. Atıf, içindekiler yerine asıl kurala ulaşıyor mu?
  4. İddianın bütün koşulları kaynakta var mı?
  5. Görev girdisi ve hesap, kaynak cümlesinden ayrılmış mı?

Küçük alıştırma: Dosyanın önüne yeni bir boş sayfa eklendiğini düşünün. Paylaşılan dosyayı değiştirmiyoruz; yalnızca konum etkisini hesaplıyoruz. Katılım bölümü artık PDF 4/5, Malzeme bölümü PDF 5/5 olur. Bölümlerde basılı 1 ve 2 numaraları değişmez. Eski PDF 3/4 atfını yeni dosyaya taşımak yanlış konuma götürür. Yeni sürümü ve konum tablosunu yeniden kontrol etmeniz gerekir.

Çalışmanın sonunda kısa bir cevap ve onu doğrulayan kaynak kaydı elinizde olsun. Okuyucu ilgili sayfaya ulaştığında hem hesabı hem koşulları görebiliyorsa atıf amacını yerine getirir. Dosya değiştiğinde bu kaydı gözden geçirmek, yalnızca kaynak listesindeki bağlantının hâlâ açıldığını kontrol etmekten daha kapsamlı bir iştir.

Kaynaklar ve doğrulama

İlgili okumalar

Üretken Yapay Zekâ ile İş Verimliliği

Üretken Yapay Zekâ ile İş Verimliliği programında belgeyle çalışma pratiğinizi geliştirmek için, bu örnekteki atıf kaydını kendi kısa raporunuza uyarlayarak başlayabilirsiniz.

  • Bireysel tarih henüz açıklanmadı