Bilgi asistanına tabloyu bölerken başlığı ve birimi kaybetmeyin.

‘8 ve 4’ hangi koşulu anlatıyor?

Bilgi asistanı bir teknik dokümandan doğru iki sayı buldu: 8 ve 4. Ama biri aktarım başına dosya sayısı, diğeri dosya başına boyut sınırı. Tablo başlığı ve birim parça içinde kaybolduğunda bu sayılar tek bir toplam kotaya dönüşebilir. Kaynağı doğru bulmuş olmak, bağlamından koparılmış hücrelerin doğru yorumlanacağını garanti etmez. Burada belge parçalarını tek başına okuyarak sınayacağız.

Y10 ve Y20, bu yazı için oluşturulmuş kurgusal ekipman modelleridir. Tablo yalnızca demo dosyası aktarımını anlatır; gerçek cihaz ayarı veya güvenlik işlemi tarif etmez. T-05 sürüm 2 belgesini doğru ve geçerli kaynak olarak seçtiğimizi varsayıyoruz. Hangi sürümün kullanılacağı ve kullanıcının erişim yetkisi ayrı kontrollerdir. Bu uygulamada seçilmiş kaynağın anlamını bölünürken korumaya odaklanacağız.

Microsoft’un parçalama açıklaması, anlamlı birimlerin bağlam ve ilişkileri koruyabileceğini; belgenin ortasından alınan parçalara başlık eklemenin bağlam kaybını azaltabileceğini anlatır. Bu genel yaklaşımı aşağıdaki özgün tabloya uyguluyoruz. Evrensel bir parça uzunluğu veya her belgeye uygun sabit bir karakter sayısı önermiyoruz. Başarı, gerçek sorunun gereken koşullarını parçanın taşıyıp taşımadığıyla sınanır.Kaynak: Microsoft Azure AI Search — Belgeleri parçalara ayırma

Satır ve sütun kimliğini birlikte okuyun

Tablo iki farklı üst sınır içerir. Y10’da sekiz dosyaya kadar aktarım yapılabilir; bu dosyaların her biri en fazla 4 MB olmalıdır. İki koşulun da sağlanması gerekir. Bu metin bütün dosyalar için ortak 32 MB havuz tanımlamaz. Sekiz ile dördü çarpmak mümkün olsa da elde edilen sayı kaynağın söylemediği bir izin kuralının yerine kullanılamaz.

Y20 satırının aynı belgede bulunması da onun sınırlarının Y10’a uygulanabileceği anlamına gelmez. Asistanın sorudaki modeli kaynak parçasındaki modelle eşleştirmesi gerekir. Tablo satırını bölümlere ayırırken üstteki model başlığı yalnızca ilk parçada kalırsa sonraki sayılar hangi modele ait olduklarını kaybedebilir. Kısa parça üretmek uğruna bu ilişkiyi koparmayın.

Eksik parça ile tamamlanmış parçayı karşılaştırın

8 | 4
12 | 6

Belge: T-05 / Sürüm 2. Bölüm: Demo dosyası aktarım sınırları.
Model: Y10.
Aktarım başına en fazla dosya sayısı: 8.
Dosya başına en fazla boyut: 4 MB.
Her dosya ayrı ayrı boyut sınırını sağlamalı. Ortak toplam boyut kotası bu tabloda tanımlanmıyor.
Kaynak konumu: Y10 satırı; ilgili sütun başlıkları ve açıklama.

Tamamlanmış parça, sayılara yeni bir ürün özelliği eklemez. Kaynakta bulunan başlık, model, birim ve açıklamayı aynı yerde tekrar eder. ‘Ortak kota tanımlanmıyor’ ifadesi de belgenin eksik bıraktığı kapsamı açıklar; başka bir bölümde kota bulunamayacağını iddia etmez. Gerçek belgede ek bir sınır varsa ilgili kaynağın da bulunması ve değerlendirilmesi gerekir.

Y20 için ayrı parça hazırlanacaksa aynı yapı kullanılır: model Y20, aktarım başına 12 dosya, dosya başına 6 MB ve her dosya için koşul. İki modelin sayılarını tek satırda birbirine yakın tutmak, hangi değerin hangi modelin olduğunu görünür kılmıyorsa yeterli değildir. Ayrıca parçaya eklenen sürüm ve erişim bilgisi belgenin gerçek kayıtlarıyla tutarlı kalmalıdır; örnek biçim bu kontrolleri kendisi uygulamaz.

Parçayı asıl soru ile sınayın

Sentetik T-05 tablosunu ve Y10 parçasını kullan. Soru: Y10 ile 6 dosya aktarılacak, her dosya 5 MB. Dosya sayısı ve dosya başına boyut koşullarını ayrı değerlendir. Toplam boyutu ortak kota gibi kullanma. Y20 sınırlarını Y10'a taşıma. Model, sayı, birim veya kapsam eksikse yanıtı kesinleştirme; gereken başlığı belirt. Çıktıda her kararın kaynak hücresi bulunsun.

Altı dosyanın toplamı 30 MB’dir. Model 8 × 4 = 32 MB hesaplayıp 30 daha küçük diye kabul verirse tabloyu yanlış bir kurala çevirmiştir. Burada tek dosya sınırı aşılır. Kontrolün amacı toplamı daha iyi hesaplamak değildir; hangi değerin hangi kapsam için geçerli olduğunu korumaktır. Parça doğru görünse bile yanıtın bu koşulu uyguladığını gerçek soru üzerinden sınamak gerekir.

Bunu bir kabul denemesine dönüştürmek için küçük sınır vakaları ekleyin. Y10’da sekiz dosyanın her biri 4 MB ise bu tabloda verilen iki koşul sağlanır. Dokuz dosyanın her biri 1 MB ise sayı koşulu sağlanmaz. Model belirtilmezse cevap için model bilgisi gerekir. Bu sonuçlar yalnızca örnek tablonun koşulları içindir; gerçek aktarımın kesin başarılı olacağını söylemez.

Parça değiştiğinde kontrol sorularını yeniden açın

1. Belge kimliği, sürüm ve bölüm belli mi?
2. Satırın hangi modele ait olduğu açık mı?
3. Sütun başlığı, birim ve ‘başına’ kapsamı korunmuş mu?
4. Dipnot veya açıklama ilgili satıra bağlı mı?
5. Sınır ve eksik model sorularında beklenen karar alınabiliyor mu?

Küçük alıştırma: Aynı altı dosya Y20 için değerlendirilsin; her biri yine 5 MB olsun. Sayı 6 ≤ 12, boyut 5 ≤ 6 olduğundan bu iki koşul sağlanır. Sonucun değişmesinin nedeni dosyaların küçülmesi değil, görevdeki modelin değişmesidir. Yanıtta Y20 satırının dayanak olarak gösterilmesi gerekir. Y10 cevabını yalnızca uygunluk kelimesini değiştirerek kopyalamayın.

Parçalama tasarımını kaynak tablo, oluşturulmuş parçalar ve beklenen sorularla birlikte saklayın. Böylece sonraki belge güncellemesinde yalnızca metin uzunluğunu değil, model ve kapsam ilişkilerinin korunmasını da kontrol edebilirsiniz. Bilgi asistanına yararlı bir parça, tek başına okununca sayılarının ne anlama geldiği anlaşılabilen parçadır.